Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Διευκρινήσεις

Από 1η Δεκεμβρίου 2025 εφαρμόζεται πλέον υποχρεωτικά η Α’ φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ). Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών.

Υποχρέωση έκδοσης και διαβίβασης

• Κάθε διακίνηση αποθεμάτων πρέπει να καλύπτεται από ψηφιακό παραστατικό.

• Το παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA πριν ή κατά την έναρξη της μεταφοράς.

• Η διακίνηση μπορεί να καλυφθεί:

  • με ξεχωριστό Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, ή

  • με τιμολόγιο που φέρει ενεργοποιημένη την ένδειξη “διακίνηση αποθεμάτων”.

• Τιμολόγιο χωρίς την ένδειξη διακίνησης θεωρείται αμιγώς αξιακό και δεν καλύπτει τη μεταφορά.

• Η έναρξη της διακίνησης δεν μπορεί να απέχει περισσότερο από 5 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού.

  
  

Ποσότητες, διορθώσεις και επιστροφές

• Όταν η ποσότητα δεν μπορεί να προσδιοριστεί με ακρίβεια (π.χ. αγροτικά προϊόντα, φόρτωση από χωράφι) επιτρέπεται εκτιμώμενη ποσότητα ή ένδειξη «προς ζύγιση».

• Η τελική ποσότητα αποτυπώνεται με δελτίο ποσοτικής παραλαβής από τον παραλήπτη.

• Αν τα αγαθά δεν παραδοθούν και επιστρέψουν άμεσα η επιστροφή καλύπτεται στην Α’ φάση με το ίδιο παραστατικό, ενώ τα αποθέματα επανεισάγονται με δελτίο ποσοτικής παραλαβής.

• Λάθη σε ΑΦΜ ή ποσότητες διορθώνονται με αντιστροφή (πιστωτικό) και έκδοση νέου σωστού παραστατικού.

  
  

Αντίστροφο δελτίο αποστολής

• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν ο αποστολέας δεν εκδίδει δελτίο (π.χ.: αγρότες ειδικού καθεστώτος, ιδιώτες)

  
  

Λιανικές πωλήσεις και ταχυμεταφορές

• Στις λιανικές συναλλαγές κατά κανόνα, η διακίνηση καλύπτεται από την απόδειξη λιανικής και δεν απαιτείται Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής.

• Ειδικοί κανόνες ισχύουν κυρίως για αποστολές μέσω courier και διακινήσεις καυσίμων.

• Όταν χρησιμοποιείται ταχυμεταφορέας το ΨΔΑ εκδίδεται από τον πωλητή, ενώ ο μεταφορέας δηλώνεται ως συσχετιζόμενη οντότητα.

• Οι μεταφορικές εταιρείες δεν εκδίδουν δελτίο αποστολής για λογαριασμό τρίτων, καθώς δεν έχουν κυριότητα επί των αποθεμάτων.

  
  

Πάγια, υπηρεσίες και μη αποθεματικά αγαθά

• Δεν απαιτείται ΨΔΑ για:

  • διακινήσεις παγίων που δεν πωλούνται,

  • αντικείμενα που μεταφέρονται αποκλειστικά στο πλαίσιο παροχής υπηρεσιών

    
    

    (π.χ. εργαλεία τεχνικών, αντικείμενα προς επισκευή, κλινοσκεπάσματα ξενοδοχείων).

• Αντίθετα, απαιτείται παραστατικό διακίνησης όταν τα πάγια διακινούνται για: μίσθωση, χρησιδανεισμό ,δωρεάν παραχώρηση.