Ηλεκτρονικό Βιβλίο Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Με τη νέα Υπουργική Απόφαση 25548/2026, εισάγεται η ηλεκτρονική τήρηση του Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας μέσω της Επιθεώρησης Εργασίας, αλλάζοντας τη διαδικασία καταχώρισης και παρακολούθησης των σχετικών υποδείξεων.
Η νέα διαδικασία αποσκοπεί στην ψηφιοποίηση της επικοινωνίας μεταξύ των αρμόδιων επαγγελματιών και των επιχειρήσεων, καθιστώντας αναγκαία την προσαρμογή των εργοδοτών στις νέες απαιτήσεις.
Τι αλλάζει στην πράξη;
Με το νέο σύστημα, οι Τεχνικοί Ασφάλειας και οι Ιατροί Εργασίας καταχωρίζουν ηλεκτρονικά τις υποδείξεις τους σχετικά με την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων. Στη συνέχεια, η επιχείρηση οφείλει να δηλώνει ηλεκτρονικά ότι έλαβε γνώση των υποδείξεων.
Η ηλεκτρονική διαδικασία αντικαθιστά το χειρόγραφο βιβλίο υποδείξεων για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στη σχετική ρύθμιση.
Ειδικότερα, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να μεριμνούν ώστε να ενημερώνονται εγκαίρως για κάθε νέα καταχώριση και να ολοκληρώνουν την απαιτούμενη διαδικασία επιβεβαίωσης της λήψης γνώσης.
Σημαντικό: Η ηλεκτρονική δήλωση λήψης γνώσης δεν απαλλάσσει τον εργοδότη από την υποχρέωση να εξετάζει τις υποδείξεις και να λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων.
Ποιοι εργοδότες εξαιρούνται από τη διαδικασία;
Από τη συγκεκριμένη διαδικασία εξαιρούνται οι εργοδότες που ασκούν οι ίδιοι νόμιμα καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας στην επιχείρησή τους.
Ωστόσο, η εξαίρεση αυτή δεν αφορά αυτομάτως κάθε εργοδότη που έχει δηλωθεί ως Τεχνικός Ασφάλειας. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να πληρούνται τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία προσόντα και οι απαιτήσεις επιμόρφωσης ή πιστοποίησης, όπου αυτές εφαρμόζονται.
Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγξουν εάν η υφιστάμενη δήλωση Τεχνικού Ασφάλειας ανταποκρίνεται στις νόμιμες προϋποθέσεις.
Γιατί είναι σημαντικός ο νόμιμος ορισμός Τεχνικού Ασφάλειας;
Η υποχρέωση ορισμού Τεχνικού Ασφάλειας δεν αποτελεί νέα απαίτηση. Πρόκειται για βασική υποχρέωση των επιχειρήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία.
Σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος, εξετάζεται, μεταξύ άλλων, εάν η επιχείρηση έχει εκπληρώσει τις σχετικές υποχρεώσεις της και εάν το πρόσωπο που έχει αναλάβει καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα.
Η μη νόμιμη κάλυψη της επιχείρησης μπορεί να επιφέρει διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα, ανάλογα με την παράβαση και τις περιστάσεις της υπόθεσης.
Επομένως, η επιλογή Τεχνικού Ασφάλειας πρέπει να γίνεται με βάση τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης και τις προϋποθέσεις που ορίζει η νομοθεσία, χωρίς να αντιμετωπίζεται ως μια απλή τυπική διαδικασία.
Πότε είναι υποχρεωτική η απασχόληση Ιατρού Εργασίας;
Η νέα ηλεκτρονική διαδικασία αφορά και τις υποδείξεις των Ιατρών Εργασίας.
Η απασχόληση Ιατρού Εργασίας είναι υποχρεωτική, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο:
Για επιχειρήσεις που απασχολούν 50 ή περισσότερους εργαζομένους, ανεξάρτητα από τη δραστηριότητά τους.
Ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων, σε περιπτώσεις όπου συντρέχουν οι ειδικές προϋποθέσεις έκθεσης σε επικίνδυνους παράγοντες που προβλέπει η νομοθεσία.
Οι επιχειρήσεις που συνεργάζονται με Ιατρό Εργασίας θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι ενημερώνονται για κάθε νέα ηλεκτρονική υπόδειξη, ώστε να πραγματοποιείται εγκαίρως η απαιτούμενη δήλωση λήψης γνώσης.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις;
Για την ομαλή εφαρμογή της νέας διαδικασίας, οι επιχειρήσεις καλούνται να ελέγξουν την υφιστάμενη κάλυψή τους και να ενημερώσουν το λογιστικό τους γραφείο για την περίπτωση στην οποία υπάγονται.
Συγκεκριμένα:
Εάν ο εργοδότης ασκεί ο ίδιος καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας, θα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις και να διαθέτει τα σχετικά αποδεικτικά.
Εάν ο εργοδότης έχει δηλωθεί ως Τεχνικός Ασφάλειας χωρίς να πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις, θα πρέπει να εξετάσει άμεσα την κατάλληλη λύση, είτε μέσω της προβλεπόμενης επιμόρφωσης είτε μέσω συνεργασίας με αρμόδιο επαγγελματία, όπου απαιτείται.
Εάν η επιχείρηση συνεργάζεται με εξωτερικό Τεχνικό Ασφάλειας ή Ιατρό Εργασίας, θα πρέπει να τους ενημερώσει για την ανάγκη έγκαιρης επικοινωνίας σχετικά με κάθε νέα ηλεκτρονική υπόδειξη, ώστε να ολοκληρώνεται η προβλεπόμενη διαδικασία.
Comments