Πως ελέγχουμε αν μία Εταιρεία της Ε.Ε είναι εγγεγραμμένη στο Σύστημα ΦΠΑ – VIES

Είναι πολύ σημαντικό, πριν εκδώσετε ένα τιμολόγιο σε συνεργαζόμενη επιχείρηση εξωτερικού που ανήκει στην Ε.Ε να ελέγχετε αν ο αριθμός ΦΠΑ (vat number) που σας έχουν δώσει είναι έγκυρος. Παρακάτω σας παραθέτουμε με απλά βήματα την διαδικασία που πρέπει να ακολουθείτε.

Τί είναι το Σύστημα VIES:

Το VIES είναι η επίσημη ευρωπαική υπηρεσία για έλεγχο εγκυρότητας αριθμού ΦΠΑ επιχειρήσεων που είναι κράτη μέλη της ΕΕ. Στην πράξη, το σύστημα αυτό ελέγχει αν το ΦΠΑ της εταιρείας του εξωτερικού είναι ενεργός και έγκυρος για ενδοκοινοτικές συναλλαγές.

Τι πληροφορίες πρέπει να έχουμε:

-        Το κράτος μέλος που έχει έδρα ο πελάτης

-        Το ΑΦΜ του πελάτη

Βήματα: Πως πραγματοποιούμε τον έλεγχο αυτόν στην πράξη:

Βήμα 1: Πατάτε τον παρακάτω σύνδεσμο:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation

Βήμα 2: Συμπλήρωση Χώρας και ΑΦΜ της συνεργαζόμενης επιχείρησης:

-Στο πεδίο Κράτος Μέλος, πατώντας το βελάκι επιλέγετε την Χώρα που εδρεύει ο πελάτης

-Στο πεδίο αριθμός ΦΠΑ αναγράφετε το ΑΦΜ (προσοχή χωρίς τα αρχικά της χώρας, πχ DE)

-Πατάτε επαλήθευση

Βήμα 3: Αποτελέσματα ελέγχου

Το σύστημα εμφανίζει άμεσα αν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη η όχι στο VIES. Σε περίπτωση αρνητικού αποτελέσματος, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την συνεργαζόμενη επιχείρηση πριν προβείτε σε κάποια έκδοση τιμολογίου.