Τέλος στις αποδείξεις καυσίμων ως επαγγελματικές δαπάνες χωρίς τιμολόγιο από το 2027

Τι αλλάζει με τη νέα απόφαση της ΑΑΔΕ και τι πρέπει να γνωρίζουν ελεύθεροι επαγγελματίες και επιχειρήσεις:

Σημαντικές αλλαγές στον τρόπο καταχώρισης των δαπανών αγοράς καυσίμων από επιχειρήσεις και επαγγελματίες προβλέπει η απόφαση Α.1129/2026 της ΑΑΔΕ. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) στα πρατήρια καυσίμων θα απαιτείται η έκδοση τιμολογίου από το πρώτο ευρώ, σύμφωνα με τη σχετική ενημέρωση.

Η αλλαγή στοχεύει στον περιορισμό της καταχώρισης εικονικών επαγγελματικών δαπανών μέσω αποδείξεων λιανικής, ενισχύοντας παράλληλα τη διαφάνεια και τον έλεγχο των συναλλαγών μέσω της πλατφόρμας myDATA.

Τι αλλάζει από την 1η Ιανουαρίου 2027;

Μέχρι σήμερα, στο πλαίσιο του προηγούμενου καθεστώτος, μπορούσαν να χρησιμοποιούνται αποδείξεις λιανικής πώλησης καυσίμων για την καταχώριση σχετικών δαπανών, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις.

Με το νέο πλαίσιο, για τις επαγγελματικές αγορές καυσίμων μεταξύ επιχειρήσεων θα απαιτείται τιμολόγιο από το πρώτο ευρώ. Οι απλές αποδείξεις λιανικής, χωρίς τα στοιχεία ΑΦΜ του πελάτη, δεν θα γίνονται δεκτές για την καταχώριση των συγκεκριμένων δαπανών στα έξοδα της επιχείρησης.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο επαγγελματίας θα πρέπει να ζητά την έκδοση τιμολογίου κατά την αγορά καυσίμων, εφόσον η συναλλαγή πραγματοποιείται για τις ανάγκες της επιχείρησής του.

Γιατί προχωρά η συγκεκριμένη αλλαγή;

Η απόφαση αποσκοπεί στην αντιμετώπιση της πρακτικής συγκέντρωσης αποδείξεων καυσίμων από τρίτους και της μεταγενέστερης χρήσης τους για την εμφάνιση επαγγελματικών εξόδων που δεν αντιστοιχούν σε πραγματικές αγορές της επιχείρησης.

Μέσω της υποχρεωτικής έκδοσης τιμολογίου, τα στοιχεία της συναλλαγής συνδέονται με τον συγκεκριμένο επαγγελματία ή την επιχείρηση και διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στο myDATA. Με αυτόν τον τρόπο ενισχύεται η δυνατότητα διασταύρωσης των φορολογικών δεδομένων και περιορίζονται τα περιθώρια καταχώρισης ανύπαρκτων δαπανών.

Τι ισχύει για τα πρατήρια καυσίμων;

Σύμφωνα με τις σχετικές δημοσιεύσεις, η νέα υποχρέωση δεν συνεπάγεται αλλαγές στα λογισμικά των πρατηρίων, καθώς ήδη υπάρχει δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων.

Η βασική αλλαγή αφορά τη διαδικασία έκδοσης και τη χρήση του κατάλληλου παραστατικού για τις επαγγελματικές αγορές καυσίμων.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες;

Για την ομαλή προσαρμογή στο νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες καλό είναι να προχωρήσουν εγκαίρως στις ακόλουθες ενέργειες:

• Να ζητούν τιμολόγιο για τις αγορές καυσίμων που πραγματοποιούνται για επαγγελματικούς σκοπούς.

• Να ελέγχουν τα στοιχεία της επιχείρησης, ώστε το παραστατικό να εκδίδεται με τα σωστά φορολογικά στοιχεία.

• Να διατηρούν τα σχετικά παραστατικά και να συνεργάζονται με το λογιστικό τους γραφείο για την ορθή καταχώριση των δαπανών.

• Να ενημερώσουν τους εργαζομένους τους, εφόσον πραγματοποιούν αγορές καυσίμων για λογαριασμό της επιχείρησης, σχετικά με τη νέα διαδικασία.

Η έγκαιρη ενημέρωση είναι ιδιαίτερα σημαντική, ώστε από την έναρξη εφαρμογής του νέου πλαισίου να αποφεύγονται λάθη στην έκδοση και καταχώριση των παραστατικών.