Το νέο TaxisNet και ο κλειδάριθμος με βάση τις ΠΟΛ 1178/07-12-10 και ΠΟΛ 1186/20-12-10
Πρώτον να κάνουμε ένα διαχωρισμό στους ήδη ενεργούς χρήστες του TaxisNet και μη όσον αφορά στις ενέργειες που πρέπει να κάνουν.
Ήδη εγγεγραμμένοι χρήστες του TaxisNet.
1. Παραλαβή του Κλειδάριθμου.
2. Ενεργοποίηση του λογαριασμού τους μέχρι τις 31-12-2011
Μη εγγεγραμμένοι στο TaxisNet που θέλουν να εγγραφούν:
1. Εγγραφή στο TaxisNet:
Σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο, ο υποψήφιος νέος χρήστης του TaxisNet συμπληρώνει ηλεκτρονικά την αίτηση εγγραφής του, δηλώνοντας το όνομα (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password) που επιθυμεί να έχει ως χρήστης του συστήματος. Διαφορετική διαδικασία σε σχέση με τον παλαιό τρόπο εγγραφής αλλά είναι απλό και κατανοητό.
2. Παραλαβή του Κλειδάριθμου.
3. Ενεργοποίηση του λογαριασμού τους
Παραλαβή του Κλειδάριθμου:
Τα Φυσικά Πρόσωπα μπορούν να μεταβούν σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ. ή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. τους, σε περίπτωση που υπάρχει μεταβολή στα στοιχεία Μητρώου. (Να προτιμήσετε τη Δ.Ο.Υ στην οποία υπάγεστε.
Τα Νομικά Πρόσωπα εξυπηρετούνται μόνο στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
Το μόνο στοιχείο που απαιτείται είναι ο Α.Φ.Μ. και το έγγραφο ταυτοποίησης (αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο κ.λπ.) το οποίο πρέπει να είναι καταχωρημένο στο ΜΗΤΡΩΟ TAXIS.
Για τα Νομικά Πρόσωπα προσέρχεται ο νομίμως εκπροσωπών το Μη Φυσικό Πρόσωπο τα στοιχεία του οποίου πρέπει να υπάρχουν καταχωρημένα στο Υποσύστημα ΜΗΤΡΩΟΥ TAXIS.
Για τη περίπτωση που ένα Φυσικό Πρόσωπο ή ο νομίμως εκπροσωπών το Νομικό Πρόσωπο αδυνατεί να προσέλθει στη Δ.Ο.Υ. για να παραλάβει τον κλειδάριθμο και να ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής, θα προσκομίζεται Ειδικό Πληρεξούσιο για τη συγκεκριμένη διαδικασία εγγραφής χρονικής διάρκειας τεσσάρων μηνών (συνημμένο υπάρχει ένα υπόδειγμα τέτοιου πληρεξουσίου). Αυτό το πληρεξούσιο βάσει της διευκρινιστικής ΠΟΛ 1186/20-12-2010 δεν απαιτείται να είναι συμβολαιογραφικό έγγραφο, απαιτείται μόνο απλό γνήσιο της υπογραφής σε κείμενο ανάλογο του συνημμένου υποδείγματος.
Εδώ να αναφέρουμε ότι ο ουσιαστικός λόγος ύπαρξης του Κλειδάριθμου όπως ίσως διαφαίνεται και από τα παραπάνω είναι να διασφαλίσει το κράτος ότι ο αρμόδιος φορολογούμενος, επιχειρηματίας ή νόμιμος εκπρόσωπος μιας επιχείρησης έχει παραλάβει ο ίδιος ή έχει πληρεξουσιοδοτήσει κάποιον να παραλάβει τον κλειδάριθμο. Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι με αυτή τη διαδικασία κάθε χρήστης του TaxisNet αναλαμβάνει την ευθύνη για τη σωστή χρήση των κωδικών του.
Ενεργοποίηση του λογαριασμού TaxisNet: Ο υποψήφιος νέος χρήστης του TaxisNet ενεργοποιεί ηλεκτρονικά τον λογαριασμό του. Στο βήμα αυτό του ζητείται να αλλάξει τον αρχικό κωδικό πρόσβασης (password). Η ενεργοποίηση του λογαριασμού του απαιτεί τη γνώση τριών (3) κωδικών: Το όνομα χρήστη (username), τον κωδικό πρόσβασης (password) και τον κλειδάριθμο.
Επιπλέον δυνατότητες μέσα από το νέο TaxisNet για τις επιχειρήσεις που θα ενεργοποιήσουν με τον κλειδάριθμο το λογαριασμό τους (οι περισσότερες θα προστεθούν σταδιακά):
1. Θα έχουν τη δυνατότητα να εξουσιοδοτήσουν λογιστή για την ηλεκτρονική διεκπεραίωση ΦΠΑ, Ανακεφαλαιωτικών πινάκων ενδοκοινοτικών συναλλαγών κτλ (θα επιλέγουν για το τι θα εξουσιοδοτούν λογιστή και για τι όχι), χωρίς ο λογιστής να χρειάζεται να γνωρίζει τον προσωπικό τους κωδικό.
2. Ο ηλεκτρονικά εξουσιοδοτημένος λογιστής τους θα έχει τη δυνατότητα πρόσθετων ηλεκτρονικών διευθετήσεων για τα τμήματα μητρώου (μεταφορά έδρας, μεταβολή δραστηριότητας, μεταβολή εταίρων, αντιπροσώπων, στοιχείων διεύθυνσης κτλ). Πρακτικά το βάρος του ελέγχου των δικαιολογητικών για τα παραπάνω θα μετατοπιστεί στους λογιστές από τις Δ.Ο.Υ που ισχύει σήμερα.
3. Ηλεκτρονική υποβολή και πληρωμή λοιπών παρακρατούμενων φόρων όπως ο Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών και Φόρος Ελευθέρων Επαγγελματιών.
Με λίγα λόγια το νέο TaxisNet θα κάνει σταδιακά τη ζωή μας πιο εύκολη με τις αυξημένες δυνατότητες που θα παρέχει στους λογιστές. Θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τις περισσότερες ενέργειες που μέχρι τώρα γινόταν στις Δ.Ο.Υ ηλεκτρονικά από τον ηλεκτρονικό τους υπολογιστή. Αναβαθμίζεται ο ρόλος τους και ταυτόχρονα αυξάνονται και οι ευθύνες τους καθώς ο πρωτογενής έλεγχος των δικαιολογητικών για τις νέες δυνατότητες θα γίνεται από αυτούς και πιθανή παρατυπία στον έλεγχο αυτό θα βαρύνει αυτούς αποκλειστικά.